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工资代发流程

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内容详情

工资怎么发?现金no 银行yes

代发工资,是专业机构为机关企事业单位、公司员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。现阶段有许多企业都是采用代发公司的方式来进行员工薪水发放来减轻公司财务的工作压力。1. 银行代发,省时省力。2. 集中支付,安全快捷。

网银代发工资流程

第一步:权限设置(首次操作时要设置)

管理员使用K宝登录网银,选择“系统配置”―“操作员功能权限管理”菜单中将操作员的代发工资菜单权限“打勾”

选择系统配置

选择“系统配置”―“业务属性维护”菜单中,选择“上传工资文件”,设置企业代发工资的截止金额和各级复核员的人数。

选择上传工资文件

第二步:软件下载(首次操作时要下载)。登录我行理财网

www.95599e.net―“网银客服支持中心”―“软件下载”中下载“中国农业银行网上银行批量代发文件转换程序”,解压缩即可使用。

软件下载

第三步:工资文件格式定义(首次操作时要设置)。操作员选择“付款业务”―“代发工资”―“上传工资文件格式定义”菜单。

工资文件格式定义

点击“新建”按钮

点击新建

输入“项目名称”,点击“下一步”

输入“项目名称”,点击“下一步”

按照下图中输入,注意分隔符定义是半角的逗号, 点击“确定”。

按照下图中输入,注意分隔符定义是半角的逗号, 点击“确定”。

选择“代发工资”下的“年度工资额度查询”,假如金额=0,请和企业网银

开户行联系修改为实际金额。

选择“代发工资”下的“年度工资额度查询”,假如金额=0,请和企业网银  开户行联系修改为实际金额。

第四步:发放工资。

转换工资文件。每个月发工资时,您需要先准备好包含“序号、卡号、户名、金额”的EXCEL工资表

第四步:发放工资

打开转换程序,

打开转换程序

点击“打开”按钮,选择EXCEL格式的工资表文件,点击“检查”按钮,成功后点击“处理”按钮,程序会提示成功与否的信息,成功会产生TXT格式的工资表文件(文件名:gz.txt)

点击“打开”按钮

2、上传工资文件。录入员选择“付款业务”―“代发工资”―“上传工资文件”菜单,将gz.txt文件上传。

上传工资文件

第五步:复核。复核员点击“复核发送”―“付款业务复核”菜单,查询显示“待复核批量支付及代发工资列表”复核后发送。稍等几分钟,选择“付款业务”―“代发工资”―“代发工资查询”,可以查看到工资代发成功与否的结果。

复核

点击“交易状态”,可以查看到成功的明细和失败的明细

点击“交易状态”


小贴士:

1、企业基本账户应先开通网银代发工资业务:带好企业所有证照(营业执照、、法人身份证等),公章、预留印鉴,到开户银行办理代发工资签约。成功后,公司可每月进行以上代发工资网银操作流程。

2、除了公司财务人员自行操作网上代发工资外,还可以每月指定日将划款凭证(支票等)、代发工资人员清点电子版、纸质版交到开户银行,清点注明发放人员名字、银行账号、金额,工资总金额与支票金额一致。银行受理后,由工作人员处理代发


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