2016年【应届生接收】办理流程,毕业生必看懂事项

来源于:深圳市人才服务机构
2016-05-23 13:37:57

为了给阅读者带来更好阅读体检及理解,以下内容将采用第一人称,因此在您办理相关业务以您自身的实际情况为准。

   Step1【报到证】

  一、什么是报到证?

  1.报到证也叫派遣证、通知书。

  2.报到证由原来派遣证转化而来,是普通高等学校的应届毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

  3.一张B5纸,上半边是蓝色的叫“报到证“,下半边白色的叫“通知书。报到证的名头单位就是我要去报到地方,也是我的人事档案存放的地方。

  4.一式二份,一份由我拿到单位报到,用于迁移档案和户口;

  另一份放档案里存根。

  二、报到证的用途!

  1.到接收单位报到的凭证;如:人才交流中心2.办理落户手续的凭证;3.毕业生报考公务员证明凭证;

  4.国家干部身份证明凭证;

  5.办理改派手续;

  6.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

  7.以后查询或取我自己档案的凭证;

  PS:请妥善保管报到证,建议扫描一份电子书作为备份保存。

  3办理报到证有3种形式

  第一种:【有工作,单位接收】

  1.我这边已经找到一份国企事业单位的工作;

  2.单位人事已经给我一份《高等院校毕业生接收函》;

  3.我拿着这份《高等院校毕业生接收函》回学校办理领取《报到证》

  第二种:【没工作,由人才市场接收】

  1.暂时还没找到适合的工作;

  2.深圳市政策可以接受暂未找到工作毕业生;

  3.我委托代理机构办理报到手续(办理流程略);

  4.我拿到深圳市人力资源和社会保障局开具《高等院校毕业接收函》,

  然后回学校办理领取《报到证》。

  第三种:【工作由学校安排,与学校签订就业协议】

  1.学校给我安排的工作单位挺好的,所有我与学校签订就业协议,

  2.学校也给了我报到证,我拿着报到证就去学校安排工作单位完成

  报到的手续。

  PS:1.先找到接收你档案地方(这个地方可以是国企、事业单位、地方 人才市场、人力资源社会保障局);

  2.该单位会给你《高等院校毕业接收函》;

  3.你拿《高等院校毕业接收函》回学校办理领取报到证。

  Step2【档案】

  档案——在学校的时候叫学籍档案;

  档案——毕业了,出来社会我们叫人事档案;

  都上过大学;以后别问人家人事档案是什么。

  一、档案里面有什么?

  1.《高校毕业生登记表》

  2.《学校成绩表》记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;

  3.在校期间的一切奖罚材料;

  4.入团、入党 志愿书

  5.毕业离校前的体检表;

  6.毕业生报到通知书;

  PS:每一个的情况不同,因此档案材料也不一样。

  二、档案有什么用途?

  1.转正定级,获取干部身份;

  2.考研;3.考公务员,过政审关;4.评职称;5.考资格证;6.办理准生证;6.出国审查,过政审查;7.养老保险,计算工龄;8.进国企,事业单位;9.住房补贴;10.入团入党;PS:过政审关指是否有参加一些非法组织、不良表现。

  三、人事档案正确处理方式

  第一种:【存放学校】

  1.我还没找工作;

  2.我就向学校申请暂缓就业,把档案存放在学校。

  PS:学校说,如果我在两年内找到工作,就及时回学校办理档案转移,迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。

  第二种:【转移学校】

  1.我继续深造读研

  2.我向学校申请办理档案转移手续,把档案转移我读研的学校。

  第三种:【存放人才市场】

  1.我还没找到工作,所以我把档案挂靠在学校所在地的人才市场, 期限两年。

  2.人才市场告诉我,如果我找到工作,就要及时办理就业手续。

  第四种:【存放/寄送公司/单位】

  现在一般公司都把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。

  普通民营企业是没有档案接管的权利,这个请仔细甄别。

  建议档案还是不归公司管理,以防自己万一离职时被公司扣留

  注意事项:

  毕业后档案不能自己保存,否则会成为“死档”!

  毕业工作满1年后,记得向单位或人才中心申请转正定级,获得干部身份。

  Step3【户口】

  户口是指居民出生及居住地方,证明个人的出生地。

  一、户口怎么迁移?

  第一种情况:【户口在学校】

  毕业生毕业时,可迁到单位所在地、生源地、人才中心集体户,拿到《报到证》回生源地或者单位报到就可以完全迁户口手续。

  第二中情况:【户口不在学校】

  毕业生拿《报到证》回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心集体户、或者迁。

  二、请户口迁移证使用方式

  一张近似正方形的蓝色纸,是你户口迁移的凭证。

  PS:这个户口迁移凭证不是每个人都有,只有当年入学时把户口签到学校的学生才有张纸。

  迁移证上的抬头单位就是你要落户地址

  如果要迁回原籍(户籍所在地),就要带上迁移证并在注明的有校期,带上报到证,到户口迁移证上的地址办理落户手续。

  Step4【暂缓就业】

  我还没找到工作所有就向学校申请暂缓就业。

  一、申请事项

  由我个人向学校提出暂缓就业申请,经学校同意并报毕业生就业指导中心批准后签订协议书。

  我的户口暂留在学校;学籍档案由各省高校毕业生就业指导中心集中保管,保管期为两年。

  二、取消事项

  我在暂缓就业期间(预计10月份)落实来就业单位,我就要回学校申请办理就业报到手续,完成落户手续。

  暂缓就业两年期满,依然未工作或办理档案转移手续,学校将户口和档案转回回生源地。

  Step5【就业协议】

  就业协议(又称三方协议),该协议有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。

  三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它以书面形式明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。三方协议在毕业生离校之前签订,签约后就意味着毕业生的第一份工作基本确定。

  劳动合同法规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。三方协议书只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力。

  1.有效期

  三方协议:签约日至毕业生到用人单位报到、正式接收后终止。

  劳动合同:在用人单位证书接收后生效。

  2签订身份

  三方协议:学生

  劳动合同:劳动者

  3.内容

  三方协议:毕业生自身情况,不涉及报到工作后应享有的权利义务。

  劳动合同:包括劳动报酬、劳动义务、工作内容、劳动纪律等,权利义务更为明确。

  Step6【党组织关系】

  党员或预备党除来人事档案之外,还有一个组织档案,学院辅导员会和档案一并邮寄出去。

  毕业生要拿着学校开具“党员关系转递介绍信”,到“名头单位”去落组织关系。

  报到时间:自开出介绍信之日30天,落完组织关系,毕业生要把介绍信最下边的回执信,邮寄到“某某大学组织部”

  PS:如果有学校对党组织关系无法理解的,联系我们,获取关于党员转移的详情介绍流程。

  Step7【出国留学】

  一、未就业的学生

  可联系本地人才市场或其他机构接收户口、档案,凭签订的出国协议书领取报到证,到派出所办理户口转成手续,到学校办档案转寄手续,户口、档案转让手续由毕业生自己负责办理完成。

  二、出已落实就业单位的学生

  1.需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理,若已经开具报到证,要交回报到证。

  2.存放留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

  【应届毕业生办理接收和报到手续的办理流程】

  第一步:网上申报

  登陆人社局网站填写个人资料信息并提交。

  第二步:人社局初审

  准备材料户口簿、身份证前往人社局进行现场确认、签名。

  第三步:准备相关材料审核

  准备系统提示到材料清单,前往人社局进行现场确认、签名。

  第四步:领取调令

  前往人社局领取调令。

  第五步:办理准迁证

  凭着调令前往落户所在区域到公安局办理准迁证。

  第六步:办理户口迁出手续

  凭着准迁证回到老家或寄回老家(让家人办理)户口所在派出所办理户口迁出手续.

  第七步:办理户口迁入手续

  在深圳落户的区域派出所进行办理户口迁入手续。

  第八步:完成深户办理

  等待领取身份证。

  【常见问题18个问题】

  问题一、毕业生如何迁户口?

  (1)户口在学校:毕业生毕业时,可迁到单位所在地、生源地、人才中心集体户,拿到《报到证》回生源地或者单位报到就可以完全迁户口手续。

  (2)户口不在学校:毕业生拿《报到证》回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心集体户、或者迁。

  问题二、档案和户口是一回事吗?

  不是。户口与档案不同,档案在一般情况下不能本人携带。而户口不同,它必须是本人或委托人来办理迁出手续,再由本人或委托人到迁往地落户,是个人行为。

  问题三、今年毕业生,户口是否可以申请保留在学校?

  不可以

  问题四、学校不是说到时候户口给我们“打回原籍所在地吗?

  户口所谓“打回原籍”是指《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍,而并不是给你寄回去。户口是非常重要的个人证件,必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。

  问题五、暂未就业,毕业时户口迁回原籍,是否影响以后就业?

  不影响。未就业毕业生的户口关系迁到生源地后,在规定时间内找到工作的,跨地域就业需转移户口关系的,公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。

  问题六、原籍是农村,户口迁回原籍是否仍然是农业户?

  未落实就业单位的户口关系一律迁至毕业生生源所在地,保留非农业户口。

  问题七、毕业时户口迁出了,但未在原籍落户,《户口迁移证》自己拿着,现在就业了,户口怎么办?

  持《就业报到证》和《户口迁移证》来保卫处户籍室办理改迁至就业单位手续,同时更改迁出日期(改派有效期一年)。

  问题八、改迁《户口迁移证》是怎么回事?

  指毕业时户口已迁出(迁往原籍)且户口未在原籍落下,《户口迁移证》一直在手里拿着。择业期一年内就业了,凭《就业报到证》,改迁《户口迁移证》至就业单位,同时改迁日期。

  问题九、毕业迁户口时,《户口迁移证》不写迁往地址可以吗?

  不可以。不写迁往地址的《户口迁移证》是无效的。

  问题十、户口迁出后,可以在自己的手里拿多长时间?

  《户口迁移证》有效期是60天。也就是从户口迁出之日起,60天内必须到迁往地落户。

  问题十一、《户口迁移证》过期了怎么办?

  可以在迁住地的派出所所在的主管公安分局办理户籍迁移过期手续,不过现在地方都放宽很多了时间限制,建议还是应尽快落户以减少不必要的麻烦。

  问题十二、《户口迁移证》丢失,可以补办吗?怎么办?

  可以补办。在丢失的《户口迁移证》的迁往地址所在派出所开“证明信”,证明你没有在他的派出所落户,“证明信”必须加盖“户口专用章”。然后持“证明信”及本人申请、院系证明、本人身份证、报到证复印件和报纸挂失来保卫处户籍室办理相关手续。

  问题十三、想把户口落在某市的亲戚家怎么办?

  有两种情况可以落户:A.有在该市就业的《就业报到证》;B.有该市公安局开出的《准迁证》。否则不能在亲戚家落户。

  问题十四、学校的集体户口,毕业可以迁往爱人家吗?

  不能。毕业生户口是集体户,户口必须迁回原籍,然后根据国家婚姻有关政策,户口可迁在一起。

  问题十五、户口叫朋友去代办可以吗?

  可以。每一个毕业生迁户口都要登记,代办人要出示其身份证或其他有效证件方可办理。

  问题十六、没有《就业报到证》,单位开证明可以把户口迁往单位吗?

  不可以。户口想迁到单位必须要凭《就业报到证》。

  问题十七、在校生明年毕业,户口现在想迁回去可以吗?可以吗?

  不可以。在校生迁户口有两种情况可迁:A.退学;B.毕业。

  问题十八、退学了户口怎么办理?

  持教务处出具的“退学文件”证明,再加盖学院公章及财务处未欠费证明去保卫处户籍室办理。

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